Büroleiter/in (m/w/d)

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Fellbach, Württemberg | Ab sofort

Wir die Bäckerei Dieringer ist ein traditionsreicher Familienbetrieb, der seit über 50 Jahren in der Region Stuttgart tätig ist. Mit insgesamt zehn Verkaufsstellen in Esslingen, Fellbach und der näheren Umgebung haben wir uns durch unsere hochwertigen Backwaren und unseren hervorragenden Kundenservice einen festen Platz in der Herzen unserer Kunden erarbeitet.

Aufgaben:

• Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Dokumentenmanagement, Terminkoordination und allgemeiner Büroverwaltung.

• Kommunikation: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

• Management der Unterlagen: Erstellen, Prüfen und Archivieren von wichtigen Dokumenten, Protokollen und Reports.

• Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und dem Zahlungsverkehr.

• Mitarbeiterführung: Leitung und Koordination des Büroteams, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

• Kundenservice: Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden mit dem Ziel, einen hohen Kundenzufriedenheitsgrad zu gewährleisten.

• Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung, um die fortlaufende Entwicklung und die Leistung der verschiedenen Standorte zu analysieren.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Team- und Leitungskompetenz.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team.

• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.

• Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem regional verwurzelten Unternehmen.