Immer mehr Betriebe und Auszubildende nutzen das digitale Berichtsheft für das Bäckerhandwerk und sind überzeugt von der Zuverlässigkeit und Anwenderfreundlichkeit der App. Durch den internen Support des Zentralverbands können Anfragen stets schnell geklärt werden. Dabei nimmt der Zentralverband Hinweise und Anregungen zur technischen Weiterentwicklung auf und prüft die Machbarkeit – mit dem Ziel, das Angebot im Sinne der Nutzenden weiterzuentwickeln.
In Kürze steht die Version 5.2 der BDDZ-Azubi-App bereit.
Die wichtigsten Neuerungen:
Mit der BDDZ-Azubi-App Version 5.2 wird das digitale Berichtsheft stärker mit Ausbildungsplanung, Lernstand und Organisation verbunden. Im Mittelpunkt stehen dabei der Ausbildungsrahmenplan mit automatischer KI-Zuordnung aus dem Berichtsheft, der betriebliche Ausbildungsplan ab BDDZ-Azubi App Plus-Tarif und ein KI-Lernquiz, das sich am Ausbildungsstand der Azubis orientiert. Dazu kommen viele Optimierungen für Berichtsheft-Freigaben, Gruppen, Notizen, Übersicht und Abrechnung.
Der Ausbildungsrahmenplan beschreibt, welche Fertigkeiten und Kenntnisse im Verlauf einer Ausbildung vermittelt werden sollen. In der Praxis bleibt er aber oft ein Dokument im Hintergrund. Berichtshefteinträge können zukünftig mithilfe von KI automatisch passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zugeordnet werden, so dass keine manuelle Zuordnung einzelner Berichte zu Ausbildungsinhalten mehr nötig ist.
Aus dem laufenden Berichtsheft entsteht ein besserer Überblick darüber, welche Ausbildungsinhalte im Alltag bereits praktisch berührt wurden und wo noch Lücken entstehen können. Der Ausbildungsrahmenplan wird dadurch nicht als zusätzliche Dokumentationssaufgabe daneben gestellt, sondern mit den Einträgen verbunden, die ohnehin im Ausbildungsalltag entstehen.
Für Ausbildungsverantwortliche ist das hilfreich: Berichte werden nicht nur gelesen und freigegeben, sondern können in einen fachlichen Zusammenhang eingeordnet werden. Für Azubis wird der eigene Ausbildungsfortschritt greifbarer. Inhalte können abgehakt, gemerkt oder priorisiert werden. So wird der Ausbildungsrahmenplan vom statischen Rahmen zu einer aktiveren Orientierung im Ausbildungsalltag.
Mit dem KI-Lernquiz bekommt die BDDZ-Azubi-App ein neues Modul nur für Azubis. Das Quiz ist als persönliche Lernhilfe gedacht und orientiert sich am individuellen Ausbildungsstand. Die Fragen werden mithilfe von KI aus Ausbildungsinhalten und bisherigen Berichtsheftbezügen abgeleitet. Dabei ist das KI-Lernquiz kein Kontrollinstrument für Betriebe - Ausbildungspersonen sehen keine Quiz-Ergebnisse. Es geht um Wiederholung, Selbstkontrolle und Vorbereitung für Azubis, nicht um eine zusätzliche Leistungsübersicht.
Die neue Version der BDDZ-Azubi-App zahlt auf den Grundgedanken ein: Ausbildung soll nicht nur dokumentiert, sondern besser verstanden und begleitet werden.
Auch das digitale Berichtsheft selbst wurde an wichtigen Stellen verbessert. Im Mittelpunkt stehen verfeinerte Abläufe beim Prüfen, Kommentieren, Ablehnen, Signieren und Korrigieren. In der Wochenansicht können Berichte nun nicht nur signiert, sondern auch abgelehnt werden. Beide Schritte lassen sich mit Kommentar dokumentieren. Das ist wichtig, weil im Ausbildungsalltag selten nur ein formales Ja oder Nein gebraucht wird. Oft geht es darum, kurz zu erklären, warum ein Bericht freigegeben wird oder was vor einer Freigabe noch angepasst werden soll.
Azubis können Einreichungen außerdem zurückziehen. Wenn nach dem Einreichen noch etwas auffällt, muss der Prozess nicht unnötig kompliziert werden, ein Bericht kann korrigiert und sauber erneut eingereicht werden.
Zusätzlich können alte Berichtshefte hochgeladen und beim Export berücksichtigt werden.
Wichtig:
KI im Berichtsheft muss unserer Auffassung nach klar eingeordnet werden. Die BDDZ-Azubi-App ist nicht dafür gedacht, dass Berichte automatisch geschrieben werden. Das Berichtsheft bleibt die eigene Dokumentation der Azubis. Die KI-Prüfung funktioniert nur als Coach. Digitale Unterstützung kann helfen, Fehler zu reduzieren und Einträge verständlicher zu machen, ohne die Eigenleistung im Berichtsheft zu ersetzen. So können Betriebe KI-Funktionen steuern oder deaktivieren und die Unterstützung passend zur eigenen Ausbildungspraxis einsetzen.
Weitere nützliche Neuerungen:
Mit Gruppennotizen lassen sich Informationen gezielt für eine Gruppe hinterlegen. Dateien können bereitgestellt, Termine festgehalten und Erinnerungen ergänzt werden. Damit entsteht eine Art digitales schwarzes Brett für Ausbildungsgruppen, Teams oder bestimmte Zuständigkeiten. Informationen müssen nicht einzeln verschickt oder in Chats gesucht werden, sondern können dort abgelegt werden, wo sie relevant sind.
Alle Neuerungen der BDDZ-Azubi-App auf einen Blick:
- Ausbildungsrahmenplan digital nutzen: Die BDDZ-Azubi-App verbindet Berichtshefteinträge mit den offiziellen Ausbildungsinhalten.
- Smarte KI-Zuordnung im Berichtsheft: Tätigkeiten aus dem Berichtsheft können passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zugeordnet werden.
- Betrieblicher Ausbildungsplan ab BDDZ-Azubi-App Plus-Tarif: Betriebe können eigene Ausbildungsabläufe, Lernfelder und Lernziele je Ausbildungsberuf strukturieren.
- KI-Lernquiz für Azubis: Das neue Lernquiz unterstützt Wiederholung, Selbstkontrolle und Vorbereitung auf Basis des individuellen Ausbildungsstands.
- Bisherige Berichtshefte hochladen und exportieren: Bereits vorhandene Ausbildungsnachweise lassen sich beim späteren Export berücksichtigen.
- KI-Unterstützung ohne automatisches Ausfüllen: BDDZ-Azubi-App hilft bei Prüfung, Rechtschreibung, Übersetzung und Formulierung, ersetzt aber nicht die eigene Dokumentation der Azubis.
- Azubis schneller finden: Die neue Bookmark-Funktion hilft Ausbildungspersonen, einzelne Azubis in Übersichten zu priorisieren.
- Gruppennotizen für Ausbildungsorganisation: Informationen, Dateien, Termine und Erinnerungen können zentral für Gruppen hinterlegt werden.
- Neue Premium-Stufen für Betriebe: Die Abrechnung via Rechnung ist mit Stufen für 1-5, 6-10, 11-15 und 16-25 Azubis jetzt auch für kleinere Betriebsgrößen möglich.
- Verbesserte Rechnungsprozesse: Lieferantennummer, Kostenstelle und Rechnungs-E-Mail-Adressen lassen sich gezielter pflegen.
Kostenlose Testphasen – ohne Risiko ausprobieren!
Mit unserem Angebot bleiben wir der bekannten Testphase treu: Die digitale Berichtsheftführung mit der BDDZ-Azubi-App kann 30 Tage lang unverbindlich und kostenfrei getestet werden. Dieses Angebot gilt selbstverständlich auch für unsere Nutzer, die zunächst den neuen Tarif Plus oder Premium testen möchten.
Stand: 19. August 2026
