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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz

unbefristet in Vollzeit (38,5h)

Als aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit übernehmen Sie zunächst als Elternzeitvertretung die Assistenz der Hauptgeschäftsführung, um ab 2021 in das Sekretariatsteam unserer Geschäftsstelle zu wechseln. In Ihrer Funktion als Assistent/in gehören Sie nicht nur zum Herzen unseres Berliner Teams und unterstützen tatkräftig unsere Hauptgeschäftsführung und Referenten, Sie haben auch die Möglichkeit, auf Veranstaltungen in den direkten Kontakt mit unseren Innungsmitgliedern zu treten.

 

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Hauptgeschäftsführung inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
  • Unterstützung der Leitung des Zentralverbandes im Arbeitsalltag
  • Organisation von Veranstaltungen sowie des Verbandsauftritts auf der Branchenleitmesse iba
  • Betreuung der Rahmenabkommen des Verbandes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Pflege der Mitgliederdatenbank und Adresslisten
  • Reisekostenabrechnung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mit abrechnungsorientiertem Schwerpunkt
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
  • Organisationstalent
  • Erfahrungen in der Organisation von Messeauftritten und Kenntnisse in TYPO3 sind von Vorteil.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Einen kurzen Draht zu Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliedsbetrieben
  • Einen attraktiven Standort im Herzen Berlins
  • Vermögenswirksame Leistungen und Job-Ticket
  • Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

 

Sie möchten in unser Team?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:

Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.
Herrn Hauptgeschäftsführer Daniel Schneider
Neustädtische Kirchstraße 7a
10117 Berlin

bewerbung@baeckerhandwerk.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!